賃貸物件総合管理システム賃貸革命の導入事例｜賃貸革命の動きに合わせて業務スタイルを変更。良い結果へ繋がりました！

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株式会社大幸商事様について

株式会社大幸商事様

株式会社大幸商事様について

株式会社大幸商事様は創業50年以上。大牟田市・荒尾市を中心に、売買、賃貸、管理、コンサルティング等不動産のあらゆる分野に精通されている不動産会社様です。「賃貸革命」を2017年からご導入いただいています。

管理戸数の急増…システムを見直す必要がありました。

「賃貸革命」を導入する前は別のソフトを使っていたのですが、ネットワークに接続せず、単独で動作している環境にあったため、一人でしか作業ができず誰も手伝えない状態にありました。また、管理戸数が急激に増えてきたのでこのままではいけないと思い、システムを見直して、賃貸革命の導入を決めました。

以前使用していたソフトは“融通が利きすぎていました。

以前使っていたソフトは“悪い意味で融通の利くソフト”でした。報告書を作成するときにどこからでも編集ができて数値を変えることができてしまうため、大きなミスを起こしかねない状況にあり、問題となっていました。
それに比べて賃貸革命はデータの結びつきやルールがしっかり固まっているソフトでした。良い意味で融通が利かない(笑)。優秀なソフトだと思いました。

賃貸革命の動きに合わせて業務スタイルを変更したところ…

今まではソフトが業務の都合に合わせているような状態でしたが、賃貸革命を導入してからは、ソフトの動きに業務を合わせる形に変えました。最初は不安がありましたが、結果的に残業や業務量も減り、ミスもなくなりました。本当にありがたいことです。
管理に関係する業務は以前の三分の一ほど減りました。100時間でしていたものが66時間でできるようになったと思います。ソフトの動きに合わせた運営方法が正解でした。
他にも、標準機能のファームバンキングや、オプション機能の「会計連動」のおかげでさらに全体的な仕事が減っていますね。

ソフトに業務を合わせることは大変でしたか？

わからないことはコールセンターに問い合わせると丁寧に教えてくれましたので、そんなに時間はかかりませんでした。コールセンターの対応は素晴らしいですね。すごくよいオペレーターがいて、リモートで画面を一緒に確認しながら説明を受けられるので、安心して問い合わせることができました。

日本情報クリエイトに期待すること

今、賃貸の申し込みや契約の作業などがネットで完結できるようなシステムがあるんですけれど、今後このようなシステムが絶対必要になってくると思うんですよね。申し込みから管理まで、一元化できたらもっと便利になると思うんです。日本情報クリエイトさんの製品にもそんなシステムが追加されたらいいなと期待しています。

株式会社大幸商事様のホームページはこちらhttps://www.taikou-s.com/

※文中に記載されている数値などの情報は、いずれも 2019年07月取材時点のものです。