賃貸管理業務が3倍楽になる秘訣 資料ダウンロードフォーム
現在の業務効率が悪いため、不動産システムの導入を検討しているものの、費用相場や料金においての比較ポイントがわからずに悩んでいる不動産企業も多いのではないでしょうか。
この記事では、不動産システムの種類別に初期費用相場をご紹介し、システム導入の費用対効果について解説します。
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不動産システムには「オンプレミス型」と「クラウド型」の2種類があります。ここからは、それぞれの特徴やカスタマイズ性、保守メンテナンスのやりやすさ、セキュリティーの強度などについて解説していきます。
オンプレミス型とは、自社内にサーバーを設置して、自社で管理するシステムのことです。データを社内だけで共有するため、比較的セキュリティー性が高いといえます。
しかし、サーバーを設置するための機器を一式揃えなければいけないため、初期費用が高額になる傾向があります。具体的な金額は、管理する戸数にもよりますが、小規模で15万円、大規模で80~500万円です。
また、導入するまでに数ヵ月かかる場合があるため、オンプレミス型の場合は時間を要することを把握しておく必要があります。
クラウド型とは、システムもデータも自社で管理せず、システムを提供する会社にサーバーがあるシステムのことです。初期費用がかからず、導入するまでにも時間がかからないことが大きなメリットです。具体的な金額として、15万円程度から導入可能です。
わかりづらいシステムの更新などは、サーバーが自動で更新してくれるため、システムをアップデートする手間もかかりません。
しかし、自社のサーバーで管理するわけではないため、情報漏洩のリスクがあることも頭に入れておくことが大切です。とはいえ、不動産システムの中には高度なセキュリティーで守られている商品もあります。自社より安全性が高い場合もあるため、セキュリティーの高さも確認しておきましょう。
不動産システムを導入する際に気になるのが、「料金」です。料金を比較するポイントとしては、以下の4つが挙げられます
「システムのタイプ」とは、オンプレミス型とクラウド型の2種類のことです。
初期費用は、オンプレミス型の方が揃えなければいけない機器が多いため、金額が高くなる傾向にあります。クラウド型は初期費用を抑えられますが、カスタマイズに制限が設けられる場合があるため、事前に確認しておきましょう。
月額費用はシステムやカスタマイズしたオプションなどのサービスによって異なります。初期費用が安くても月額費用が高い場合があるため、総合的な金額を確認しておくことが大切です。
また、プランの内容もサービスによって異なります。どのようなプランが展開されているのか、各プランのサポート内容や必要な機能内容などを併せて確認しておきましょう。
不動産システムを導入することで、以下の3つのメリットが期待できます。
不動産システムの導入で、業務効率化アップが期待できます。
これまでは、物件や顧客の情報を紙で管理すると、紛失したり記入によるミスが起きたりなどのトラブルが発生しがちでした。しかし、不動産システムを導入すると顧客や物件の情報がインターネット上で管理できるため、紛失や人為的なミスのリスクを減らせます。
入居者からのクレーム対応や家賃の催促などの顧客対応もオンライン上でできるため、人件費や印紙代、郵送にかかる時間などのコスト削減だけでなく、従業員の職場環境満足度向上にも繋がるでしょう。 スタッフの空いた時間をほかの業務に回すこともできます。
不動産システムを導入することで、顧客満足度の向上も期待できます。
従来は、顧客自らが不動産会社や物件に足を運んで、内見や契約などを行うことが一般的でした。しかし、現代はインターネットが普及し、オンライン上で情報を集める時代です。顧客のニーズも変化し、物件の内見や契約などをオンライン上で行いたいと思う人も増えてきています。
ニーズに合わせて対面とオンラインを使い分けることで、顧客満足度の向上や利益のアップに繋げられるでしょう。
不動産システムを導入することで、売り上げの増加も期待できます。
成約数を上げるためには、顧客が求めている情報をスムーズに提供することも大切です。しかし、情報を紙で管理していると、探す手間や時間がかかり、顧客離れに繋がってしまいます。
また、自動マッチング機能がついている不動産システムであれば、精度の高い物件の提案をより素早くできるようになります。
顧客ニーズの変化に対応すること、顧客が求める情報をいち早く提供することは、不動産業界での競争を勝ち抜くための重要な一手とも言えるでしょう。
不動産システムにもさまざまな種類があるので、どれを選べば良いか迷っている方も少なくないでしょう。
不動産システムの中でもおすすめしたいのが、「賃貸革命」です。賃貸革命はオンプレミス型とクラウド型の両方を兼ね備えているため、どちらのニーズにも応えられます。
具体的に賃貸革命10にはどのような魅力があるか、見ていきましょう。
賃貸革命は仲介業務から管理業務まで、幅広く効率化する効果が期待できます。
賃貸革命の導入によって、システムに登録したデータは物件管理や契約管理、家賃管理、問い合わせ修繕管理などに幅広く活用できるため、業務効率化が期待できます。また、入力ミスや漏れなどの人為的ミスも減らせるので、オーナー様や顧客の信頼獲得にも繋げられるでしょう。
詳しい製品情報はこちらのページをご確認ください。
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賃貸革命10には、豊富なオプションが付いています。
不動産システムを導入しても、自社の業務形態に合わず効果が実感できないことも多いでしょう。しかし賃貸革命は豊富なオプションを組み合わせられるため、自社の解決したい問題や課題に合わせて活用できます。
詳しい製品情報はこちらのページをご確認ください。
→「賃貸革命 オプション」一覧ページへ
賃貸革命を提供している日本情報クリエイト株式会社は、全国29箇所にサポート拠点を設けているため、相談しやすい環境が整っています。また、専属のシステムアドバイザーによるサポートがしっかりしているため、導入前の細かい疑問や不安なことの相談をしたり、導入後システムに搭載されている機能を使いこなせるようにレクチャーを依頼したりすることが可能です。
何か困ったことやわからないことがあれば、気軽に問い合わせてみてください。
不動産システムを導入することで、業務効率アップや売り上げ増加などが期待できます。 しかし、不動産システムの導入時に発生する初期費用や月額料金は機能や用途によって異なるため、事前にしっかり確認しておきましょう。
種類豊富な不動産システムの中から、1つのシステムを選ぶときは利用用途に即しているか、業務内容に沿ったオプション機能を選択できるかという点に着目して選んでみてくださいね。
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