情報登録した物件情報を効果的に集客や仲介業務に活用できる「物件管理機能」や新規契約・解約・更新といった契約管理業務に関する「契約管理機能」をご紹介。
情報登録した物件情報を
ムダなく集客や仲介業務に使用できます
店頭用のPOP、来店客に案内時に提供する専用の物件概要書、他業者への客付依頼用など
多数のデザインが収録されています。
チラシは編集可能です。
自社管理物件や他社物件の在庫管理が行えます。チラシだけでなく空室一覧もPDF等ファイル出力が可能です。
元付会社と客付会社、双方における業務効率化を支援。空室物件を効率的に他社へ提供したり、自社ホームページへ掲載できます。
クラウド型の不動産専用自社ホームページ作成ソフトへ賃貸革命から物件情報を連動することができます。
ネット広告の反響客に希望条件に合わせた物件情報を自動的にメールを送るシステムに物件情報を連動することができます。
日本情報クリエイトが運営するポータルサイト。賃貸革命をご利用のお客様の集客を徹底的に応援します。
デュアルディスプレイを利用して、来店客の希望条件に見合う物件を選択して見せることができます。
住所登録は全国の住所が収録されており、郵便番号や住所の一部から町名までを呼び出すことができます。広告情報では所在地を丁目までを表記し、番地以降を非表示にするなどの対応が可能です。地図検索を行うには物件の座標を取得して登録する必要があります。座標取得にはGoogleMapsAPIを使用しています。座標は日本測位と世界測位どちらにも対応していますので、ポータルサイトによって使用する座標が異なる場合にも柔軟に対応できるようになっています。
全国の沿線・駅が収録されています。最寄り駅が複数ある物件などにも対応しています。連動するサイトによっては始発駅かの情報があり対応しています。また最寄りのバス停も記載することが可能です。駅から徒歩一時間以上かかるような場所では最寄り駅ではなく、最寄りバス停を使用する地域もあり対応をしています。
賃貸革命内に登録されている部屋情報を基に、AIがセールスポイントを自動で作成します。手入力での登録の際にかかる手間を大幅に削減することができます。
不動産ポータルサイトによって仕様が異なるものをすべて、当社データベースにて変換処理を行うようになっています。登録時はサイトごとに表示をわけて登録することができます。一度登録した設備情報は、他のサイトにも変換されるようになっていますので、連動項目はほとんどといっていいほど、高い変換率で連動されます。
また、設備項目は重要事項説明書に記載する設備項目としても利用できるようになっていて無駄がありません。
学校区、コンビニ、病院、スーパーマーケット、役所、飲食店、銀行などをインターネットにある古い情報ではなく、現在の情報を記載することができます。GoogleMapsAPIによって登録した所在の座標から近隣の周辺施設を簡単に追加することができます。周辺施設は、ネットにあるものだけでなく、手動で登録することができますので、新規開業や、店名変更や、廃業があった場合に、ネットの情報が遅れていても手入力で修正や補完することができますので、現実に沿った広告情報が出せるようになります。
物件の優位性を伝えるために、各登録項目から文字情報を差し込みし、特徴をとらえた文章を作成することができます。
優位性がきちんと整理されていると、新人営業の方も物件の特徴を的確に入居者へ伝えることができるようになり成約率が向上します。
ポータルサイトによって異なるセールスポイントの文字数制限も文字入力時に確認することができます。セールスポイントは検索エンジン対策のためにサイト毎に文言を変えて一括入稿することも可能です。
ポータルサイトに物件情報を、ボタン１つで簡単に送信することができます。送信する物件は、部屋毎に設定することができ、掲載サイトを選択することが可能です。また、本支店間で利用している場合、複数支店から同一物件を同一サイトに掲載することも可能です。この場合、店舗ごとの連動契約必要です。また、ポータルサイトによっては必須項目などが存在し、入力されていないと掲載エラーなどになりますが、物件登録した段階で、必須項目のエラーチェックをかけることができますので、広告掲載作業がラクになります。
賃貸革命に登録されている空室物件の情報は、弊社の提供する「業者間物件流通サービス」へ連動し、客付会社へ公開することができます。
さらに「業者間物件流通サービス」では、客付けを依頼する物件の一覧をメール・FAX※で送信することができ、客付会社への通知業務の効率化を図れます。
公開する物件情報には仲介会社へのコメントや鍵の情報、申込時に必要な書類のファイルを添付することができます。客付会社側では物件までの移動時間を確認できるなど、双方に便利な機能が充実しています。
※FAX送信機能を利用する際には料金が発生します。
物件情報を登録する際に他社客付の可・不可を設定しておくことで指定した物件のみを公開し、また、公開する客付会社を指定することもできます。物件情報、鍵情報、管理ソフトへの物件情報のコピー可・不可など、業者に合わせた登録・設定ができるので、意図せず情報が公開されることはありません。「業者間物件流通サービス」に登録していない取引先の仲介会社があれば、ご自身で情報を登録することにより物件情報を公開することができます。
メールやFAXでの空室一覧を送っている場合、客付会社からの空き状況の確認の連絡が必要でしたが、「業者間物件流通サービス」を使えば常に最新の物件情報を共有することができます。
確認に時間がかかることによる機会損失やコストを軽減でき、また、最新情報が掲載されていることで客付会社は安心して物件を紹介できるようになります。
また、「業者間物件流通サービス」はスマートフォンでも閲覧できるので、客付会社への共有事項をタイムリーに提供することもできます。
登録されている物件情報に対して契約者や
契約条件を入力する事で、契約の管理をおこなえます。
賃貸革命で登録できる契約の種別は多様
様々な契約書等が作成できます。
賃貸革命は様々な物件種別に対応しています。
賃貸住宅アパート、マンション、賃貸戸建てはもちろん事業用テナントビルや
貸しビルなどの情報管理も行えます。
「普通借家契約」だけではなく「定期借家契約」にも対応しています。
契約諸費用精算書、賃貸借契約書、重要事項説明書、取引台帳、鍵預り証などの必要書類を作成することができます。契約の種類としては、個人契約、法人契約はもちろんのこと、居住用、店舗事務所用、駐車場用の賃貸借契約書が作成できます。また、普通賃貸借契約だけでなく、定期借家契約の契約書も作成することができます。傾斜家賃制度等、更新後家賃が変動する契約にも対応することが可能です。
賃貸革命では、費用項目を「入金項目」といいます。 入金項目は地域、物件、元付会社、契約によって様々 な名称が存在するため、賃貸革命では自由に入金項目 を編集・追加することができるようになっています。 他業者の物件や一般物件を客付した場合など、契約諸 費用精算書を作成する際に、費用項目が簡単に追加で きるようになっていますので大変便利です。また、フ リーレントの対応も可能です。フリーレントは複雑な 対応が必要な場合がありますが、項目単位で編集が可 能となっており柔軟な対応が可能です。
契約満了をむかえる対象者を期間を指定して抽出することで、対象者の一覧と案内書を作成することができます。
契約更新時に発生する更新手数料などを自動計算して、対象者 に送付できます。窓空き封筒に封入するだけで良いので、宛名 シールの貼り間違いなどミスやロスを軽減できます。
賃借人から解約申込を受付けた時点で、次の募集条件をオーナーに相談し、極力空室期間が出ないように即座に入居者募集を開始。このような場合に、物件情報、部屋情報に設備情報や募集賃料がきちんと登録されていれば、前回と同様の条件で入居者募集を開始することが可能です。次の募集条件を決めるには、実際の退去後の物件の状態や前回募集条件で周辺物件との比較を行い、設備の変更・修理、リノベーション等を家主と検討する必要がありますが、その情報を社内でしっかりと共有できるようになります。
解約申込が入ってから実際の退去日までに日数があります。ソフトウェアがない場合、解約予定となっているものを店内のホワイトボードで管理していることが多くありますが、賃貸革命で解約申込を随時、その時々で登録しておけば、空室予定となる物件を常に確認できるようになるだけでなく、解約受付時に日時を確認しダブルブッキングを防止することも可能です。
解約精算を作成することができます。原状回復にかかる修繕費用の負担を家主負担、貸借人負担と負担率や金額でわけることができるようになっており、それぞれの請求書を作成することができます。もちろん解約違約金なども対応可能です。
