賃貸物件総合管理システム賃貸革命クラウド版の導入事例｜脱・バラバラ管理！賃貸革命10クラウド版で業務の一元化を実現！入居者対応や、アウトソーシングにもフル活用しています。

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賃貸革命クラウド版

株式会社ワイズプランニング様について

株式会社ワイズプランニング様

株式会社ワイズプランニング様について

ワイズプランニング様は福岡県福岡市南区に拠点を置かれ、AM（アセットマネジメント）事業やPM（プロパティマネジメント）事業、賃貸戸建事業など幅広い事業を展開されています。オーナー様の収益の最大化を目指し、豊富なノウハウから日々ご提案を行われています。

バラバラの管理システム運用から脱却！賃貸革命10の汎用性の高さも導入時の決め手のひとつです。

以前は他社システムを使用し、精算業務を行っていました。しかし、そのシステムは精算業務でしか使用しておらず、修繕関係の情報は別の修繕情報管理用のシステムに登録するなど、業務ごとに使用する管理システムがバラバラになっていました。
システムを見直すことになり、これを機に賃貸管理システム「賃貸革命10」で情報を一つに集約しようと考えました。賃貸革命10導入の決め手としては、どれだけ業務を効率化できるか、機能と費用のバランスは適切かなどの比較条件をクリアしていたこと。
それに加え、多種多様な業務に対応できる汎用性の高さも決め手のひとつになりました。
実際に使用したところ、期待通りです！

アウトソーシングに賃貸革命10クラウド版をフル活用！セキュリティ権限の設定も充実しており、協力会社とも安心して賃貸革命を共有できます。

弊社は業務の一部を外部委託しているのですが、その際にも委託先に弊社の賃貸革命10を使っていただいています。
賃貸革命クラウド版を利用しているため、弊社とは別の場所にある協力会社様でも、問題なく協力して業務を行うことができます。
また、賃貸革命10には細かく設定できるセキュリティ権限設定があり、委託先の操作を弊社から制限することもできるため、安心して情報を共有できます。

入居者からの全ての問い合わせ履歴を賃貸革命10にしっかり記録することで、入居者への対応がスムーズに。調査にかかる時間や費用も削減できます！

賃貸革命10には契約情報や入居者からの問い合わせ内容などの登録を徹底しています。しっかり情報を登録することで、入居者から問い合わせが来たときも賃貸革命10の画面を確認すればすぐに対応できるためです。
例えば、入居者から「キッチンが漏水している」という問い合わせがあったときに、賃貸革命10に2年前に同じ物件で同じような漏水があったという記録があれば、漏水の原因を概ね突き止めることができ、本来であれば原因調査にかかっていた時間・費用も削減することができます。
また、問い合わせ対応内容は報告書に出力し、1ヵ月毎にオーナー様へ報告しています。その報告書も賃貸革命10から出力ができ、各オーナー様へ向けた膨大な量且つ複雑な情報も、簡単な操作であっという間にまとめることができています。

賃貸革命10で一気通貫の業務を実現できました。今では精算業務も修繕関連業務も、賃貸革命10で全て管理しています。

今までバラバラのシステムで管理していた賃貸管理業務が、今では賃貸革命10によって全て一気通貫で管理することができています。
新しいシステムを導入すると、今まで行っていた業務内容が変わったり、不便が生じてしまったりすることも勿論あるのですが、全てを求めようとすると前に進めません。本質を見極め、「ワイズプランニングの業務スタイルに賃貸革命10を合わせる」のではなく、「賃貸革命10にワイズプランニングの業務スタイルを合わせる」ことが重要だと考えています。賃貸革命10の導入は、これまでの業務で行っていたことや方法が本当に必要なことなのか、見直すきっかけとなりました。
実際に、賃貸革命10を導入してからフローが変更になった業務もありましたが、結果業務効率化に繋がりました。

管理会社本来の目的である「家主収益の最大化」を実現するべく、日々の業務効率化は重要だと考えています。

問い合わせ対応や精算業務など、日々の業務を効率化し時間や余裕を確保することで、空室対策や提案など、本来の目的である「家主収益の最大化」に関わる業務に取り組むことができます。
そのために、賃貸革命10の各機能を積極的に活用していきたいです。

賃貸革命10への“記録”は弊社の財産です。日本情報クリエイトさんには、是非これからも不動産業務を支援する製品・サービスの提供を続けていってほしいです。

弊社の運営は賃貸革命10のシステムに合わせて動いていると言っても過言ではありません。賃貸革命10に登録された“記録”は弊社の財産です。 日本情報クリエイトさんには、どうかこのまま、不動産業務を支援する製品・サービスの提供を続けていってほしいです。
システムを利用する上でまだまだ「こんなことができたらもっと便利だな」と思う点もあるので、これからも期待しております！

株式会社ワイズプランニング様のホームページはこちらhttps://www.ys-plan.co.jp/

※文中に記載されている数値などの情報は、いずれも 2023年06月取材時点のものです。